Gestión de usuarios, grupos y permisos
Crea, edita, elimina y administra las cuentas de usuarios en el sistema.
¿Cuál es el proceso para crear un nuevo usuario dentro del sistema?
Para crear un nuevo usuario dentro del sistema sigue los siguientes pasos:
Los usuarios externos al Ministerio, pueden crear su cuenta autónomamente visitando sicultura.gob.pa y eligiendo la opción de Solicitar cuenta en el menú principal. Al completar el proceso el sistema les asignará automáticamente el rol Miembro que solo les permite crear agentes, espacios y eventos desde la zona privada del sistema. No es necesario que crees cuentas para ese tipo de usuarios.
¿Cómo editar una cuenta?
Puedes utilizar las siguientes opciones de edición de cuenta para personalizar la cuenta del usuario según sea necesario:
Asignar responsable: esta acción te permite asignar un responsable para una ficha en revisión.
Copy password reset link: le permite al usuario copiar el enlace de restablecimiento de contraseña en el portapapeles para poder pegarlo en su navegador y así acceder a la página de restablecimiento de contraseña. Selecciona esta opción y envía una copia de la contraseña al usuario.
Enviar restablecimiento de la contraseña: cuando un usuario solicita restablecer su contraseña, se le envía un correo electrónico con un enlace para restablecerla. Al hacer clic en este enlace, se le re dirige a una página donde se le solicita que ingrese una nueva contraseña. Una vez que ha ingresado la nueva contraseña y se ha confirmado, se le permite al usuario acceder a su cuenta nuevamente. Para enviar el correo electrónico de restablecimiento de contraseña al usuario, selecciona esta opción.
Start impersonation: está acción le permite a los administradores del sitio web acceder temporalmente a la cuenta de un usuario en particular. Al activar la impersonación, el administrador puede ver el sitio web como si estuviera conectado con la cuenta del usuario seleccionado. Esto puede ser útil para solucionar problemas de accesibilidad o para ayudar a un usuario a navegar por el sitio web. Selecciona el usuario que necesita la ayuda, luego elige la acción "start impersonation" y luego responde la pregunta haciendo clic en el botón azul "ejecutar acción". De esta forma podrás acceder temporalmente a la cuenta del usuario para brindar el apoyo necesario.
Es importante tener en cuenta que esta acción debe utilizarse con precaución y solo en situaciones en las que sea realmente necesario.
Eliminar: es importante tener en cuenta que al eliminar una cuenta de usuario, se archivarán las fichas asociadas. Haz clic en está acción y a continuación, se abrirá una ventana emergente de confirmación, confirma que deseas eliminar la cuenta haciendo clic en "eliminar" nuevamente.
¿Cómo crear grupos?
Los grupos de usuarios son una forma de organizar a los usuarios en diferentes niveles de permisos y acceso dentro del sistema. Por ejemplo, un grupo de usuarios puede tener permisos para editar y publicar contenido en el sitio web, mientras que otro grupo puede tener permisos para simplemente ver y comentar en el contenido existente.
Para crear un nuevo grupo de usuarios sigue los siguientes pasos:
Editar grupo
En caso de que necesites modificar el título o el rol asignado a un grupo existente, puedes hacerlo de la siguiente forma:
Haz clic al final de la fila correspondiente al grupo que deseas editar y selecciona la opción "editar". Realiza los cambios necesarios en los campos correspondientes, y asegura los cambios haciendo clic en el botón azul "guardar". De esta manera, podrás actualizar la información del grupo según sea necesario.
¿Cómo crear roles y permisos?
Los roles son un conjunto de permisos que se pueden asignar a un usuario o a un grupo de usuarios para determinar las acciones que pueden realizar en el sistema. Un rol establece qué áreas o secciones del sitio web pueden ser accesibles y qué tipo de operaciones se pueden realizar, como la creación, edición o eliminación de contenido, la administración de usuarios, la gestión de configuraciones del sitio, entre otras.
Para crear un nuevo rol y permiso sigue los siguientes pasos:
Editar rol:
En caso de que necesites modificar los accesos del rol sigue los siguientes pasos:
Haz clic al final de la fila correspondiente al rol que deseas editar y selecciona la opción "editar". Desmarca o marca los accesos necesarios y correspondientes. Asegura los cambios haciendo clic en el botón azul "guardar". De esta manera, podrás actualizar la información del rol.
