Sicultura
Política de Protección de Datos Personales - Ministerio de Cultura
Mediante la Ley Nº 81 de 26 de marzo de 2019, sobre protección de datos personales se establecen los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan la protección de datos personales, considerando su interrelación con la vida privada y demás derechos y libertades fundamentales de los ciudadanos, por parte de las personas naturales o jurídicas, de derecho público o privado, lucrativas o no, que traten datos personales en los términos previstos en esta Ley.
Definiciones
Para conocer mejor sobre el tema, proporcionamos algunas definiciones que ayudarán a comprender mejor la política:
Base de datos: Conjunto ordenado de datos de cualquier naturaleza, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, organización o almacenamiento, que permite relacionar los datos entre sí, así como realizar cualquier tipo de tratamiento o transmisión de estos por parte de su custodio.
Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos, mediante la cual se efectúa el tratamiento de estos.
Datos personales: Cualquier información concerniente a personas naturales, que las identifica o las hace identificables.
Responsable de los datos: Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, lucrativa o no, que le corresponde las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos y que determina los fines, medios y alcance, así como cuestiones relacionadas a estos.
Titular: Persona natural a la que se refieren los datos.
Tratamiento de datos Cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permite recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, asociar, disociar, comunicar, ceder, intercambiar, transferir, transmitir o cancelar datos, o utilizarlos en cualquier otra forma.
Derechos del titular
Todos los usuarios de Sicultura tienen cinco (5) derechos irrenunciables básicos sobre su información, los cuales podrán ejercer en todo momento y que detallamos a continuación: acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad. Para cada solicitud, el Ministerio de Cultura cumplirá con los tiempos de respuesta indicados por la Ley Nº 81 de 26 de marzo de 2019.
Como titulares de datos personales en Sicultura, los usuarios podrán:
Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
Conocer, actualizar y rectificar tu información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba al Ministerio de Cultura de la autorización otorgada referente a la información publicada.
Presentar ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) las acciones correspondientes por infracciones o incumplimientos a las disposiciones o normativas vigentes que rigen la materia.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.
Obligaciones del titular de los datos
Como dueños de los datos, los usuarios tienen la obligación de cumplir con los Términos y condiciones para publicar en el directorio Sicultura, así como de publicar solo información veraz y exacta, y de mantenerla actualizada.
Oposición al manejo de tus datos
Como dueños de los datos, los usuarios de Sicultura podrán solicitarle al Ministerio de Cultura que sean eliminados del listado de envíos para promociones o comunicados generales; esto lo deben solicitar a través del correo info@sicultura.gob.pa
A pesar de lo antes indicado, existen comunicados e información relacionada al uso de Sicultura y el cumplimiento de términos, condiciones y regulaciones que son de obligatorio cumplimiento y que el Ministerio de Cultura le seguirá enviando al usuario, ya que se trata de asuntos importantes de los que debe tener conocimiento como parte de la relación que mantiene con el Ministerio de Cultura.
Deberes del responsable de los datos
El Ministerio de Cultura como responsable de los datos personales se compromete a cumplir todas las instrucciones y requerimientos que indica la Ley Nº 81 de 26 de marzo de 2019, así como las normativas relacionadas, para garantizar al titular de los datos que pueda ejercer sus derechos cuando así lo requiera, informar del uso que se le dará a sus datos, conservar la información bajo controles de seguridad que impidan que los mismos sean usados, adulterados, perdidos o que tengan acceso personal no autorizado, garantizar que la información guardada en los registros sea veraz, exacta, evidenciable, actualizada y clara.
Adicionalmente, el Ministerio de Cultura debe rectificar los datos cuando los mismos sean erróneos, tramitar las consultas y reclamos de los titulares e informar oportunamente al titular y a las autoridades competentes cuando existan fallas de seguridad que pongan en riesgo los datos personales.
Finalidad de los datos
Dando tu consentimiento al Ministerio de Cultura para el tratamiento de tus datos personales, el Ministerio de Cultura podrá utilizarlos en general para fines relacionados con el cumplimiento de la misión y de las competencias que le son propias, realizar gestiones de promoción y divulgación cultural, generar estadísticas, investigaciones y mediciones de calidad y desempeño, así como envío de comunicados relacionados a los servicios que ofrece el Ministerio de Cultura o temas normativos y legales sobre los que los usuarios de Sicultura deban tener conocimiento, a través de los medios que disponga la entidad (correo, teléfono, celular o cualquier otro medio).
De manera específica, la información que se genere a partir de la base de datos del directorio de Sicultura será un insumo importante para formular políticas públicas dirigidas a la formalización, fortalecimiento y desarrollo del sector, y facilitará una mejor comunicación del Ministerio de Cultura con los agentes culturales, así como la realización de encuestas y consultas.
Seguridad y confidencialidad
Con el fin de garantizar la seguridad de sus datos y en cumplimiento con la normativa vigente, el Ministerio de Cultura ha implementado una serie de medidas técnicas, procedimentales y de control para evitar la fuga de información, el mal uso y acceso indebido a los datos personales. Adicionalmente, el Ministerio cumple con los protocolos definidos para garantizar la privacidad y la confidencialidad.
Conservación de tus datos
El Ministerio de Cultura mantendrá tu datos personales mientras te encuentres registrado en Sicultura; después de lo cual, se almacenarán los datos por el tiempo que para tales efectos esté establecido en las leyes vigentes que rigen la materia, de ser el caso.
Comunicación
Para cualquier información adicional sobre el tratamiento de tus datos personales o para hacer uso de tus derechos como titular, puedes llamar al teléfono 501-4000 o a escribir al correo electrónico info@sicultura.gob.pa